Privacybeleid
Versie 10 maart 2026 — opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
1. Wie zijn wij?
Trimsalon Happy Dog is een eenmanszaak, gedreven door J. Groothedde-Overbeek, gevestigd te Baak. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u ons zelf verstrekt, onder andere bij het maken van een afspraak:
- Naam en adresgegevens (voor de administratie)
- Telefoonnummer en/of e-mailadres (voor communicatie over afspraken)
- Naam, ras, leeftijd en medische bijzonderheden van uw dier (noodzakelijk voor de behandeling)
- Betalingsgegevens (factuuradministratie)
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens van u als persoon, tenzij u deze zelf vrijwillig deelt.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Uitvoering behandeling | Uitvoering overeenkomst |
| Plannen en bevestigen van afspraken | Uitvoering overeenkomst |
| Trimhistorie bijhouden | Gerechtvaardigd belang |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Afspraakherinneringen | Uitvoering overeenkomst |
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Klant- en afspraakgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste behandeling.
- Financiële gegevens (facturen): 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig vernietigd.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Trimsalon Happy Dog verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:
- Dit wettelijk verplicht is (bijv. op verzoek van de Belastingdienst of politie).
- U hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
- Het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. een dierenarts in geval van nood).
Eventuele verwerkers (zoals boekhoudsoftware) hebben een verwerkersovereenkomst met ons gesloten en verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS). Klantgegevens worden opgeslagen in afgeschermde systemen.
7. Cookies
Onze website (www.trimsalonhappydog.nl) maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
- Recht op beperking van verwerking — u kunt in bepaalde gevallen verzoeken de verwerking te beperken.
- Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
- Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@trimsalonhappydog.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Wijzigingen
Trimsalon Happy Dog behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.trimsalonhappydog.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail.